Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych jest Szymon Brodzicki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Szymon Brodzicki Studio, Lipowa 6, 38-524 Besko, NIP 6871836549, REGON 363363566. Ontika to marka, pod którą świadczymy usługi.

We wszystkich sprawach dotyczących danych napisz na kontakt@ontika.pl.

Formularz wyceny

Zbieramy to, co wpiszesz albo zaznaczysz: zakres audytu, wielkość firmy, obszar, opis (jeśli go dodasz), imię, adres e-mail, a gdy wolisz rozmowę, także numer telefonu. Jeśli przed wysłaniem formularza był wypełniony test na naszej stronie, do zgłoszenia dołączamy jego wynik. Tak samo, gdy zrobisz test zaraz po wysłaniu formularza, z linku na stronie potwierdzenia.

Razem ze zgłoszeniem zapisujemy też informacje techniczne: z której grupy reklam pochodzi wejście (jeśli z reklamy), identyfikator kliknięcia reklamy Google (gclid) i czas wypełniania formularza. Czas służy do odsiewania automatów, które wysyłają spam.

Dane z formularza wykorzystujemy, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie, przygotować wycenę i ewentualnie zawrzeć umowę. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Telefon wykorzystujemy tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Identyfikator kliknięcia reklamy i grupę reklam wykorzystujemy, żeby wiedzieć, które reklamy przyprowadzają zgłoszenia, i przekazać tę informację do Google Ads. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli pomiar skuteczności własnych reklam (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Test

Test nie prosi o żadne dane osobowe. Po jego ukończeniu zapisujemy odpowiedzi, wynik, datę i grupę reklam (jeśli wejście było z reklamy), bez imienia, adresu e-mail i adresu IP. Tak sprawdzamy, które przyczyny wychodzą najczęściej. Te zapisy usuwamy po 12 miesiącach.

Żeby chronić formularz i test przed automatami, przez godzinę liczymy, ile wysłań przyszło z jednego adresu IP. Licznik nie jest zapisywany przy zgłoszeniu ani przy wyniku testu i znika po godzinie. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie odpowiemy na zgłoszenie.

Korespondencja

Jeśli napiszesz do nas na kontakt@ontika.pl, przetwarzamy dane z wiadomości, żeby odpowiedzieć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy sprawa dotyczy umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Statystyki i reklamy, tylko za Twoją zgodą

Jeśli w banerze klikniesz „Zgadzam się”, korzystamy z Google Analytics 4 i z pomiaru konwersji Google Ads. Widzimy wtedy, skąd przychodzą odwiedzający, które strony oglądają i które reklamy prowadzą do zgłoszeń. Na tej podstawie Google może też pokazywać nasze reklamy osobom, które były już na stronie. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dopóki nie wyrazisz zgody, strona nie zapisuje plików cookies Google. Google dostaje wtedy tylko sygnał bez plików cookies i bez identyfikatora przeglądarki: że ktoś otworzył stronę albo wysłał zgłoszenie. Google używa go do szacowania ruchu i skuteczności reklam bez śledzenia konkretnych osób. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli podstawowy pomiar skuteczności reklam (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Cofnięcie nie zmienia zgodności z prawem tego, co działo się przed nim.

• Pliki cookies Google Analytics („_ga”, „_ga_…”) i Google Ads („_gcl_au”, „_gcl_aw”): tylko po Twojej zgodzie. Google Analytics przechowuje je do 2 lat, Google Ads do 90 dni.

• Twoja decyzja z banera („ontika-zgody-v1” w pamięci przeglądarki): zapamiętuje „tak” albo „nie”, żeby baner nie pojawiał się przy każdej wizycie. Zostaje, dopóki nie wyczyścisz danych przeglądarki.

• Pamięć jednej wizyty („ontika-w”, „ontika-gclid”, „ontika-test”, „ontika-zgloszenie-wyslane”, „ontika-zgloszenie-do-testu”): grupa reklam, identyfikator kliknięcia reklamy, wynik testu, znacznik wysłanego zgłoszenia i numer zgłoszenia, do którego dołączymy wynik testu zrobionego po wysłaniu formularza. Znika po zamknięciu karty przeglądarki.

Pliki cookies możesz też usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Strona działa bez nich tak samo.

• Osoby prowadzące Ontikę: Szymon Brodzicki i Szymon Rajca, który działa na nasze polecenie i z naszym upoważnieniem.

• Amazon Web Services EMEA SARL (Luksemburg): hosting strony, odbiór zgłoszeń z formularza, ich przechowywanie (region Sztokholm) i wysyłka maili.

• Google Ireland Limited (Irlandia): poczta firmowa, Google Analytics i Google Ads.

• Uprawnione organy, gdy wymagają tego przepisy.

Amazon i Google mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Obie firmy uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, a w umowach z nami stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Nie sprzedajemy danych i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu.

• Zgłoszenie bez umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w jego sprawie.

• Gdy zawrzemy umowę: przez czas jej trwania, a potem do końca okresu przedawnienia roszczeń i obowiązków podatkowych (zwykle 5 lat od końca roku, w którym wystawiliśmy fakturę).

• Dane w Google Analytics: 14 miesięcy.

• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej cofnięcia.

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu i w każdej chwili cofnąć zgodę.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@ontika.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, na przykład dodamy nowe narzędzie, zaktualizujemy tę stronę i datę wersji na górze.